Trova la tua Segretaria Perfetta
Servizio di ricerca segretaria GRATUITO:
Segretarie formate e selezionate da noi
Nessun costo di intermediazione
Trova la tua Segretaria Perfetta
Servizio di ricerca segretaria GRATUITO:
Segretarie formate
da noi
Nessun costo di intermediazione
Nessuna assunzione (sono a partita iva)
Nessun costo nascosto
Segretarie formate in modo impeccabile per te.
Liberati da burocrazia, assunzioni e costi inutili.
Trova la tua segretaria da remoto pronta a collaborare
Cerchi supporto amministrativo, clienti da gestire, appuntamenti, email, organizzazione, vendite?
Noi formiamo segretarie digitali altamente qualificate e ti aiutiamo a trovare la persona giusta, senza commissioni o intermediazioni.
Servizio di ricerca 100% gratuito
Nessuna assunzione o contratto dipendente
Solo il costo che vi accordate tra voi
Perché è la soluzione ideale per te
Gestire un’attività richiede focus, presenza e organizzazione. Ma spesso ti ritrovi a sprecare tempo prezioso tra email, appuntamenti, preventivi, clienti da richiamare, documenti da sistemare, fatture da controllare…
Tutto questo non è il tuo lavoro, è ciò che ti distrae dal tuo vero valore.
La nostra proposta ti libera da tutto questo, senza complicazioni, costi fissi o vincoli contrattuali.
Hai bisogno di qualcuno che ti supporti in modo concreto e affidabile, senza dover assumere, senza gestire ferie, permessi o contributi.
Ecco perché ti mettiamo in contatto con segretarie da remoto già formate da noi, pronte a collaborare con te in totale autonomia e con Partita IVA.
✅ Nessuna assunzione
Non dovrai occuparti di buste paga, ferie, permessi, malattia, contributi, tredicesima o quattordicesima.
✅ Nessun costo nascosto
L’accordo economico sarà diretto tra te e la segretaria, con partita IVA. Nessun intermediario.
✅ Collaboratrici già formate
Le nostre segretarie hanno seguito un percorso completo e pratico di formazione digitale: gestione clienti, comunicazione, organizzazione, assistenza operativa e supporto vendite.
✅ Servizio di ricerca gratuito
Sì, ci teniamo a dirlo chiaramente: il nostro servizio di ricerca è gratuito sia per te che per la segretaria. Nessuna provvigione, nessun costo da piattaforma.
🙌 Come funziona?
Compila il form qui sotto indicandoci chi cerchi
In breve: tu fai il tuo lavoro, loro ti semplificano la vita.
E noi ti aiutiamo a trovarle, gratuitamente.
📍 Compila il modulo e ti mettiamo in contatto con la persona giusta.
Zero rischi. Solo valore.
I vantaggi per te 🚀
-
Nessuna assunzione, nessuna burocrazia
→ Dimentica consulenti del lavoro, buste paga, ferie, malattia, TFR e tutto il resto. -
Collaborazione diretta, trasparente e flessibile
→ Ti accordi tu con la segretaria sul compenso e sulle modalità. Noi non trattiamo percentuali o commissioni. -
Servizio totalmente gratuito
→ Non paghi nulla per la nostra selezione e il contatto. È un supporto che offriamo per aiutare le nostre professioniste a inserirsi. -
Nessun costo nascosto
→ Nessuna intermediazione. Nessun abbonamento. Solo la collaborazione che decidi tu. -
Segretarie già pronte, formate sul campo
→ Hanno competenze reali in gestione clienti, comunicazione, organizzazione, CRM, vendite e supporto online.
🔓 Liberati da…
- Costi del consulente del lavoro
-
Gestione di ferie, malattia e straordinari
-
Tasse, INPS, INAIL, TFR
-
Turni, permessi, contratti a termine
-
Complicazioni burocratiche e amministrative
Chi sono le nostre segretarie da remoto?
Leggi qui:
Le segretarie che ti mettiamo a disposizione non sono improvvisate, né generiche.
Sono donne che hanno scelto consapevolmente di specializzarsi in un nuovo modo di lavorare: flessibile, professionale e orientato alla collaborazione da remoto.
Sono state formate da noi attraverso un percorso strutturato e pratico, in cui hanno sviluppato competenze operative concrete, ma anche un’attitudine professionale orientata a portare valore.
🎯 Cosa sanno fare, in concreto
Le nostre segretarie sono in grado di:
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Gestire le email in modo ordinato e professionale, filtrando ciò che è davvero importante per te
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Organizzare appuntamenti, riunioni, scadenze e attività con precisione e puntualità
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Supportare la comunicazione con clienti e fornitori in modo efficace e rispettoso
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Creare, inviare e monitorare fatture e pagamenti, se richiesto
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Tenere aggiornati file, report, documenti e sistemi di archiviazione
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Gestire i lead e il primo contatto con i clienti, con tono umano ma orientato al risultato
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Aiutarti a vendere, se serve, grazie a competenze sviluppate anche nel ruolo di closer o assistente alle vendite
📌 Come lavorano
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Collaborano con Partita IVA, nel pieno rispetto della legalità e della libertà reciproca
-
Sono abituate a lavorare da remoto, in autonomia, con strumenti digitali aggiornati
-
Hanno imparato a inserirsi in modo fluido in diversi contesti di business, portando valore senza creare attriti
🤝 Più di una segretaria: una vera alleata operativa
Queste professioniste non si limitano a “eseguire compiti”, ma ti affiancano per alleggerirti davvero, liberando tempo e spazio mentale affinché tu possa concentrarti su ciò che conta: il tuo business, la tua visione, i tuoi risultati.
Sono persone motivate, preparate e selezionate con attenzione.
E sono pronte a lavorare al tuo fianco, non sotto di te: con fiducia, trasparenza e rispetto reciproco.
💼 Cerchi qualcuno che ti liberi davvero tempo e fatica?
Se stai cercando una figura da assumere in ufficio, con orari fissi e da gestire ogni giorno…
❌ Allora questo non fa per te.
Ma se stai cercando una collaboratrice autonoma, flessibile, capace e già formata,
✔️ allora sei nel posto giusto.
Segretaria Perfetta è un progetto nato per formare professioniste da remoto in grado di portare reale valore al tuo business.
Donne organizzate, empatiche e competenti, che lavorano da casa con Partita IVA, e che sono pronte a diventare il tuo braccio destro.
📞 Non si limitano a rispondere al telefono o gestire un’agenda.
Diventano un vero punto di riferimento per te e per i tuoi clienti.
Collaborano già con:
🔹 Dentisti che vogliono una figura che gestisca pazienti, richiami e piani di trattamento
🔹 Medici estetici che hanno bisogno di una presenza organizzata per prenotazioni e fidelizzazione
🔹 Parrucchieri, estetiste e centri benessere che non riescono più a gestire tutto da soli
🔹 Imprenditori digitali, coach, consulenti, formatori online che cercano un supporto smart, versatile e di fiducia
🔹 Centri yoga, studi olistici, naturopati che vogliono comunicare con i clienti in modo umano e preciso
🔹 Liberi professionisti che vendono corsi, percorsi, abbonamenti
🔹 E-commerce e microimprese che desiderano delegare assistenza clienti, email e gestione operativa
👉 Se ti riconosci in uno di questi profili, possiamo metterti in contatto gratuitamente con una delle nostre segretarie formate.
Tu valuti, vi conoscete, e decidete insieme come collaborare.
Nessuna assunzione. Nessun costo nascosto. Solo valore vero.
La nostra missione è:
Formare vere professioniste che lavorino da remoto
Queste donne non vogliono più dipendere da nessuno.
Hanno scelto consapevolmente di uscire da dinamiche lavorative limitanti, di non aspettare più il “posto fisso” o qualcuno che le assuma.
Hanno investito tempo, energie e formazione per costruirsi un futuro diverso, fatto di autonomia, competenza e responsabilità.
Ed è proprio per questo che possono diventare le tue alleate migliori.
Perché sanno cosa significa prendersi cura di un’attività come se fosse propria.
Perché sono mosse da motivazione reale, non da abitudine.
Perché quando scelgono di lavorare con te, lo fanno con presenza, dedizione e visione.
Importante
✅ Punti di forza per te, imprenditore o professionista
-
Collaboratrici autonome e indipendenti
Non hanno bisogno di essere “guidate passo passo”. Sono motivate, organizzate, e hanno scelto consapevolmente di costruirsi una carriera da sole. -
Altissimo livello di responsabilità personale
Non cercano “un lavoretto”. Vogliono crescere, mettersi alla prova e costruire relazioni professionali solide. Hanno deciso di riuscirci con le proprie forze. -
Forte orientamento al risultato
Chi intraprende questo percorso non si accontenta. Ha fame di autonomia, di libertà e di successo. Questo si riflette nella qualità del lavoro che offrono. -
Flessibilità e adattabilità totale
Lavorano da remoto, con orari flessibili, ma con la serietà di chi si è costruita tutto da sola. Sono abituate a gestire più clienti e a inserirsi rapidamente in nuovi contesti. -
Motivazione vera, non solo “bisogno di lavorare”
Non lo fanno per obbligo, lo fanno per scelta. Hanno investito tempo e risorse per formarsi e ora cercano realtà con cui collaborare in modo costruttivo. -
Nessun vincolo per te, ma valore garantito
Nessuna assunzione, nessun costo fisso. Solo collaborazione diretta, libera, trasparente. Tu paghi solo ciò che decidete tra voi, senza intermediazioni.
Invia un messaggio
info@segretariaperfetta.it
Telefono
+39 3496690852
Dove siamo
Segretaria Perfetta è un brand di proprietà di ZoneRiflesse Company Srl con sede in Viale Europa 29, Thiene (VI)
Compila il form qui sotto:
Scopri chi è il suo fondatore
Francesco Ciaccia
A guidare questo progetto c’è Francesco Ciaccia, imprenditore e formatore dal 2015, titolare di ZoneRiflesse Company Srl, azienda leader in Italia nella formazione olistica.
🎯 Conosciamo molto bene ciò che cerca un imprenditore
Francesco lavora ogni giorno a fianco di imprenditori, liberi professionisti e attività come la tua.
Conosce da vicino le tue esigenze, le tue difficoltà quotidiane e soprattutto i criteri con cui scegli una collaboratrice valida.
💼 È proprio grazie a questa esperienza diretta che abbiamo costruito un percorso di formazione capace di creare segretarie da remoto realmente pronte a lavorare nel mondo moderno: autonome, responsabili e orientate al risultato.
👩💻 Il nostro obiettivo? Portare valore concreto nel tuo business.
Insieme al mio team, abbiamo una missione chiara:
formare donne competenti, organizzate e indipendenti, capaci di supportare da remoto imprenditori e professionisti come te — senza vincoli, senza assunzioni, senza perdite di tempo.
Le collaboratrici che ti proponiamo non cercano un impiego qualunque:
vogliono costruire una carriera professionale sostenibile, flessibile e moderna, lavorando con serietà e dedizione, ma senza rinunciare alla propria vita, alla propria libertà e ai propri ritmi.
🌸 Segretaria Perfetta
Non è solo un corso.
È un progetto che forma figure professionali richieste, concrete e autonome — in grado di lavorare da casa, gestire i propri orari, e offrire un servizio che spesso vale più del doppio rispetto a quello di una segretaria tradizionale.
E ora, grazie al nostro supporto gratuito, hai la possibilità di entrare in contatto diretto con queste professioniste e trovare la persona giusta per il tuo business, in modo semplice e senza intermediazioni.
Come formiamo le nostre segretarie
Per fare la differenza sul mercato!
📜 Collaboratrici qualificate, selezionate e certificate
Ogni segretaria che ti proponiamo ha completato con successo il nostro percorso formativo, strutturato in moduli pratici e aggiornati, e ha superato un esame finale che verifica non solo le competenze tecniche, ma anche l’organizzazione, l’autonomia e la capacità di lavorare in modo professionale.
Ricevono una Certificazione Ufficiale di “Segretaria Perfetta”, che rappresenta per noi — e per te — una vera garanzia di qualità.
✅ Cosa significa per te, imprenditore:
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Collabori con una figura professionale preparata, non improvvisata
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Hai al tuo fianco una persona che comprende il valore del tuo tempo e dei tuoi clienti
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Puoi affidare attività operative con fiducia, sapendo che saranno svolte in modo puntuale ed efficiente
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Eviti tutta la parte burocratica, senza rinunciare alla qualità
-
Risparmi tempo nella selezione: abbiamo già fatto il lavoro difficile per te
💼 E le migliori, quelle che dimostrano costanza, precisione e spirito di iniziativa, entrano direttamente nel nostro circuito riservato di collaborazioni.
📍 In altre parole: non ti stiamo proponendo “una ragazza che lavora da casa”.
Ti presentiamo una professionista formata, motivata e pronta a supportarti davvero.
Perchè è nato questo progetto?
Negli ultimi anni ho visto crescere la domanda di collaboratori da remoto, ma purtroppo anche il livello di improvvisazione.
Troppo spesso si pensa che “lavorare da casa” significhi accontentarsi, arrangiarsi o improvvisare.
Io credo l’esatto contrario.
Proprio per questo è nato Segretaria Perfetta: per portare professionalità, competenze reali e standard elevati nel mondo del lavoro da remoto.
Ho deciso di creare un percorso di formazione rigoroso, completo e molto pratico, costruito come se ogni collaboratrice dovesse lavorare direttamente con me (e sì, sono una persona molto esigente).
Non tollero superficialità o pressappochismo, e per questo prepariamo solo persone pronte davvero a portare valore nel lavoro quotidiano.
🎯 Cosa significa per te
Quando ti metti in contatto con una delle nostre segretarie, sai che hai davanti una professionista che ha già ricevuto una base solida, che sa comunicare, organizzare, gestire clienti e usare strumenti digitali.
A te non resta che trasmetterle le informazioni tecniche legate al tuo settore specifico, e lei sarà pronta a inserirsi in modo fluido e concreto nel tuo flusso di lavoro.
In sintesi:
Abbiamo alzato l’asticella.
Così tu non devi perdere tempo a formare da zero, testare o rischiare.
Collabori con una persona già pronta, affidabile, selezionata e motivata.
💼 È come avere una figura interna, senza doverla assumere.
Domande Frequenti
Hai ancora qualche dubbio? È normale.
Hai ancora qualche dubbio? È normale.
Qui sotto trovi le risposte alle domande che più spesso ci fanno gli imprenditori come te.
Vogliamo che tutto sia chiaro, semplice e trasparente fin dal primo contatto.
Senza vincoli, senza costi nascosti, senza sorprese.
Solo la possibilità concreta di iniziare una collaborazione efficace e serena.
👉 Perché il servizio di ricerca è gratuito?
Per noi è un enorme valore poter aiutare le nostre segretarie ad entrare subito in contatto con professionisti seri, concreti e affidabili.
Abbiamo investito molto nella loro formazione e vogliamo offrire loro l’opportunità di iniziare a lavorare nel modo giusto.
Non chiediamo percentuali, non facciamo intermediazione, né tratteniamo nulla: la collaborazione è libera e diretta tra voi.
👉 Devo assumere la segretaria?
Tutte le nostre segretarie lavorano con Partita IVA, in modalità di collaborazione autonoma. Se non ne sono già in possesso significa che sono in procinto di aprirla.
Non ci sono contratti da dipendenti, costi fissi, ferie, malattie, INPS o consulenti del lavoro da coinvolgere.
👉 Come viene stabilito il compenso?
Il compenso viene definito direttamente tra te e la segretaria, in base alle ore, ai compiti richiesti e alla disponibilità reciproca.
Noi non interveniamo nella negoziazione e non chiediamo alcuna commissione.
👉 Che tipo di attività possono svolgere?
Le nostre segretarie sono formate per gestire attività operative e relazionali come:
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email e comunicazione con i clienti
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gestione appuntamenti e scadenze
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assistenza clienti
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supporto vendite
-
organizzazione documenti, file, CRM
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follow-up
Alcune hanno competenze specifiche anche nel ruolo di closer, segreteria commerciale o assistenza a progetti online.
👉 Possono davvero lavorare da subito con me?
Sì. Le collaboratrici che ti proponiamo hanno già completato un percorso formativo strutturato, con moduli pratici e un test finale.
Hanno competenze pronte all’uso e sanno inserirsi velocemente in un contesto lavorativo, adattandosi alle tue esigenze.
Tu dovrai solo trasmettere le informazioni tecniche legate al tuo settore.
👉 Cosa succede se non mi trovo bene?
Se per qualsiasi motivo la collaborazione non funziona, sei libero di interromperla in qualsiasi momento.
Non ci sono vincoli né obblighi contrattuali.
Potremo eventualmente proporti un nuovo profilo, se lo desideri.
👉 Come funziona il primo contatto?
Compili il modulo indicando chi sei e cosa cerchi.
Ti metteremo in contatto con una o più segretarie che rispecchiano il tuo profilo.
Parlerete direttamente, senza intermediazione, per capire se c’è sintonia e possibilità di collaborazione.
Onorati di essere al tuo servizio!
Scopri cosa imparano con noi
Abbiamo pensato a tutto!
🎓 Una formazione strutturata in 4 livelli, pensata per creare vere professioniste
Il percorso che seguono le nostre segretarie è organizzato in 4 livelli di formazione progressiva, studiati per costruire competenze solide, pratiche e subito applicabili nel lavoro da remoto.
👉 Si parte da un pacchetto introduttivo gratuito, che già offre strumenti concreti e fondamentali per acquisire le basi del lavoro online con professionalità.
Anche chi parte da zero viene guidata passo dopo passo in modo chiaro, pratico e orientato al risultato.
Ogni successivo livello aggiunge competenze sempre più avanzate in:
-
organizzazione del lavoro
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comunicazione con clienti
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assistenza operativa
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strumenti digitali
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supporto alla vendita (anche in chiave closer)
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gestione autonoma delle attività
✅ Il risultato?
Quando entri in contatto con una delle nostre segretarie, non devi partire da zero.
Hai davanti una persona che ha già assimilato un metodo, sviluppato buone abitudini operative e che ha scelto volontariamente di investire nella propria crescita.
A te basterà trasferirle le informazioni specifiche del tuo settore, e potrai iniziare da subito una collaborazione fluida, efficace e senza perdite di tempo.
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Per sentirti bene, trasmettere sicurezza e dare la giusta immagine anche in videochiamata.
🌿 Come creare il tuo spazio di lavoro perfetto
Illuminazione, insonorizzazione, sfondo, piante: ogni dettaglio conta per sentirti organizzata e produttiva.
💻 Le attrezzature minime indispensabili
Ti diremo esattamente cosa serve (PC, cuffie, connessione), senza spese inutili.
📱 Come usare il tuo cellulare come backup d’emergenza
Ti insegniamo a usare l’hotspot in caso di imprevisti: sarai sempre pronta.
📧 Come gestire l’email con metodo e intelligenza
Saprai come segnalare i messaggi importanti e comunicare in modo professionale.
🧠 Come gestire clienti difficili con empatia e fermezza
Ti daremo strategie pratiche per rimanere lucida, rispettosa e autorevole anche nelle situazioni più complicate.
🗣️ Tecniche di ascolto attivo e comunicazione assertiva
Per farti capire, farti rispettare e diventare davvero una figura di riferimento.
💬 Come gestire feedback negativi senza crollare
Ti mostriamo come trasformare una critica in un’occasione di crescita e fiducia.
🌟 Personal branding per segretarie
Stile, tono, presentazione: come posizionarti online in modo professionale e distintivo.
✍️ Le basi del copywriting per comunicare con efficacia
Perfetto per scrivere email, bio e profili che attirano e convincono.
💎 Livello 1: BASIC
💻 Fatturazione e gestione amministrativa
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Uso pratico di Fatture in Cloud e Aruba per forfettari
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Invio e gestione della PEC
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Monitoraggio dei sistemi di pagamento e controllo delle transazioni
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Impostazione dei pagamenti alla consegna e organizzazione tabelle scadenze
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Ritenuta d’acconto, regime forfettario, CRM semplici
📨 Gestione economica e rapporto col cliente
-
Come richiamare i pagamenti disguidati
-
Come farsi pagare in modo elegante ed efficace
-
Come dire i prezzi con sicurezza
-
Introduzione a PayPal, Stripe e le finanziarie (come Klarna)
🌟 Comunicazione digitale e presentazione
-
Chiedere recensioni in modo strategico (Google, TrustPilot, Facebook, ecc.)
-
Generare QR code per facilitare feedback e contatti
-
Corso base di Canva per creare materiali grafici accattivanti
-
Creare un curriculum professionale che valorizzi il tuo profilo
🧠 Strumenti digitali fondamentali
-
Uso di Zoom, Google Meet, Trello, Slack e Remember The Milk
-
Gestione WhatsApp Web anche con più telefoni/account
-
Organizzazione di documenti con Google Drive
-
Gestione di calendari online e sincronizzazione appuntamenti
-
Organizzazione di riunioni online: inviti, follow-up, link
📈 Competenze commerciali
-
Tecniche per vendere al telefono: Prezzo Listino, Offerta “Ci Penso”, Offerta “Prenota Ora”
-
Come gestire e trattare i clienti con empatia, fermezza e strategia
-
Scrittura di report e verbali professionali
-
Introduzione ai CRM semplici per tenere tutto sotto controllo
🤖 Strumenti avanzati
-
Come usare ChatGPT per risparmiare tempo e scrivere testi professionali
-
Principi base di copywriting per email, bio, profili e messaggi efficaci
💎💎 Livello 2: PROFESSSIONAL
💼 Collaborazioni e immagine professionale
-
Cerca collaborazioni e interviste
-
Come scrivere un libro per la persona per la quale lavori
-
Come ripulire il proprio profilo Instagram e Facebook per una buona immagine di sé
-
Come presentarti sui social per dire ciò che fai
-
Come vendersi ai vari professionisti (cosa dire che a loro piace così tanto. Es: ho partita IVA, lavoro anche sabato e domenica, sono sempre reperibile, non hai costi di consulente del lavoro, non hai particolari obblighi nei miei confronti, etc… le ferie non sono pagate)
📊 Gestione fiscale e contrattuale
-
Gestione della partita IVA
-
Come calcolare le proprie tasse con la partita IVA
-
Come aprire (e chiudere) correttamente una partita IVA
-
Come fare un documento di contratto di rapporto di collaborazione
-
Come rapportarsi con il commercialista del tuo cliente
💰 Prezzi, clienti e pagamenti
-
Quanto chiedere al cliente
-
Come procurarsi i clienti
-
Gestione dei lead ed entro quanto vanno richiamati
-
Che tipo di disponibilità dare al tuo datore di lavoro
-
Introduzione a Klarna e ai pagamenti in 3 rate di PayPal
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Come spedire un pacco con PackLink Pro
📣 Promozione e visibilità online
-
Come pubblicizzarsi su Fiverr, Freelancer, UpWork
-
Come pubblicizzarsi sui social
📋 Organizzazione e strumenti operativi
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Tecniche di gestione del tempo e delle priorità (Metodo Eisenhower, Pomodoro)
-
Come impostare e rispettare una routine di lavoro da casa
-
Come emettere preventivi professionali
-
Come creare presentazioni PowerPoint o Google Slides per il tuo cliente
📝 Scrittura professionale e supporto contenuti
-
Tecniche di ghostwriting per contenuti social, blog o newsletter
-
Come supportare un lancio online (webinar, prodotti digitali, corsi)
💎💎💎 Livello 3: TOP LEVEL
📞 Comunicazione e gestione professionale
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Gestione delle telefonate
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Come utilizzare Vox Cloud
-
Come si scrivono email professionali che ottengono risposta (più messaggio WhatsApp che avvisa dell’email importante)
-
Come costruire una relazione di fiducia con il proprio “datore-cliente”
🌐 Visibilità, autorità e strumenti digitali
-
Come aiutare il tuo cliente a diventare una celebrità assoluta (spunti dal corso di Frank Merenda)
-
Come costruire il proprio profilo LinkedIn efficace
-
Creare un portfolio da mostrare ai potenziali clienti
-
Come creare e gestire moduli Google per raccolta dati
-
Sicurezza digitale per segretarie (password, cloud, backup, privacy)
📊 Gestione economica e organizzativa
-
Pianificare il proprio flusso di cassa mensile
-
Gestione base di una contabilità semplice
👩💼 Evoluzione del ruolo: da segretaria a manager e venditrice
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Segretaria Manager (in modo che se hai tante richieste puoi crearti la tua squadra di segretarie)
-
Come diventare una Setter che è anche in grado di vendere pacchetti fino a 500 €
-
Come diventare una Closer in grado di vendere pacchetti fino a 15.000 €